La planificación de los viajes corporativos es esencial para poder resolver adecuadamente los posibles imprevistos que pudieran surgir antes o durante su ejecución. Así, la mayoría de empresas tiene en cuenta la contratación de un seguro de viajes que cubra la cancelación del mismo por causa de fuerza mayor, un seguro de asistencia médico o, en caso de extravío, del equipaje. Es fundamental contar con todas estas coberturas para no tener mayores problemas a posteriori en caso de que surjan circunstancias no previstas en el planteamiento inicial del viaje.

Algunos viajeros de negocios pueden, en ocasiones, no conocer las normas internas de la empresa respecto a la gestión de viajes o del procedimiento a seguir. Qué vehículo alquilar, en qué categoría de hotel alojarse o cuándo invitar a comer a un cliente, son escenarios habituales que se presentan en la gestión de los viajes de trabajo. Por ello, es vital establecer un protocolo de actuación en viajes corporativos que se materialice a través de la política de viajes de la compañía. En estos casos, establecer normas claras que se ajusten a las directrices de la dirección general, es una forma de tener bajo control una de las partidas de gasto más importante de las empresas. Una de las ventajas de contratar a una especialista en gestión de business travel como Hélice Viajes es que su equipo de expertos definirá con usted la citada política de empresa para evitar situaciones fuera de este marco, optimizando tanto la gestión de los viajes de trabajo como el presupuesto de la compañía.

Otro de los aspectos a tener en cuenta, en la actual era digital, es conocer de antemano la conectividad con la que contaremos tanto durante el viaje como en el destino. A menudo, damos por hecho que internet es accesible en casi cualquier lugar del mundo, cuando la realidad dista a veces de ser tan perfecta. Problemas de conectividad, una señal de wifi pobre o no haber consultado la política de datos de 4G en el extranjero, puede hacernos perder tiempo y/o dinero en el mejor de los casos o impedir realizar importantes gestiones en el peor de los escenarios

Un despiste con la documentación que necesitamos para realizar el trabajo puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza para el viajero de negocios. Una vez más, la previsión es importante y recomendamos llevar más de una copia de la documentación separada en diferentes compartimentos y, en caso de facturar el equipaje, llevar una copia en la cabina es la mejor manera de asegurarnos tener todo a mano, por si hubiera algún problema con la maleta.

¿Por qué no tener profesionales que gestionen sus viajes de forma eficaz, dejándole más tiempo para su negocio? En Hélice Viajes, somos especialistas en en la gestión de viajes corporativos. Hemos construido una organización inspirada en la innovación y el servicio personalizado al cliente. Con todo ello, podemos afirmar que los clientes de empresa obtienen beneficios que redundan en una mejor organización y planificación de la gestión de los viajes corporativos. Proporcionamos a nuestros clientes la capacidad de lograr un importante ahorro en sus costes. Para más información, visite heliceviajes.com

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